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Nayax Erstes Setup

Du hast deinen Automaten soeben das erste Mal befüllt und möchtest nun das Nayax Portal nutzen, um den Bestand bequem von zu Hause aus zu überwachen? Hier ist deine Schritt-für-Schritt Anleitung.

Checkliste für die erste Befüllung

  • Nayax Onboarding erfolgreich durchlaufen
  • Login im Nayax Core Portal (Automat prüfen)
  • Grundlegende Einstellungen anpassen
  • Produktgruppen anlegen
  • Produkte erstellen & zuweisen
  • Produktmappe erstellen
  • Automat befüllen
  • Produktmappe anpassen (Bestand)
  • Testkäufe durchführen
01

Start Onboarding & Login

1. Nayax Onboarding
Bevor es losgeht, muss das Onboarding abgeschlossen sein. Wie das genau funktioniert, findest du hier:

Zum Blogartikel

2. Login & Prüfung
Logge dich ins Nayax Core Portal ein. Prüfe unter Operationen -> Maschinen -> "Suche", ob dein Automat hinterlegt ist (das übernimmt meist Nayax für dich).

03

Einstellungen anpassen

Wir richten jetzt Namen, Standort und Sicherheit ein.

3.1 Standort & Name hinterlegen

  1. Klicke auf Operationen und wähle Maschinen.
  2. Klicke auf Suche.
  3. Wähle links deinen Automaten aus.
  4. Gehe auf den Reiter Allgemeine Informationen und ändere die Daten (Name & Standort).

Klicke zum Schluss auf Informationen speichern.

3.2 Maschinenpasswort ändern (Wichtig!)

Aus Sicherheitsgründen solltest du das Standardpasswort ändern.

  1. Klicke auf den Reiter VPOS Touch.
  2. Suche die Zeile Technician Code und vergib einen neuen Code.

Lieber als Video sehen?

Zum Video-Tutorial
04

Automat aufstellen

Stelle den Automaten an seinen finalen Ort, bevor du ihn befüllst. Das spart Kraft. Sobald er steht und Strom hat, kannst du am Display grundlegende Dinge wie die Sprache einstellen.

05

Produkte anlegen

Damit die Telemetrie funktioniert, muss Nayax wissen, was du verkaufst.

Produktgruppen

Anleitung Video

Produkte erstellen

Anleitung Video

Produktmappe

Anleitung Video
08

Automat befüllen

Nun geht es an die Ware. Bitte beachte beim Befüllen unbedingt folgende Punkte, um Störungen zu vermeiden:

⚠️ Vendy1 Profi-Tipps:
  • Richtige Spirale: Passen Produktgröße und Spirale zusammen? Nichts quetschen!
  • Sortierung: Sortiere nach Produktart (Getränke unten, Chips oben) für eine gute Optik.
  • MHD beachten: Ware mit kurzem Haltbarkeitsdatum immer nach vorne (First-in-First-out).
  • Nicht überladen: Lass den Produkten etwas "Luft", damit sie sauber fallen.
09

Bestand synchronisieren

Jetzt bringen wir die physische Befüllung mit der digitalen Produktmappe zusammen.

  1. Öffne die Produktmappe im Portal.
  2. Trage in Spalte "MDB-Code" die Nummer des Produktfachs ein (z.B. 11, 12).
  3. Trage bei "Füllmenge" die exakte Anzahl ein, die du eingefüllt hast.
  4. Setze "Missing" auf 0. Der Bestand unter "On Hand" aktualisiert sich nun automatisch.
10

Finale Testkäufe

Verlasse den Standort nicht ohne Test! Nur so stellst du sicher, dass alles funktioniert.


Bezahlung
(Bar, Karte, Handy)

Ausgabe
(Fallen Produkte sauber?)

Telemetrie
(Erscheint Verkauf in App?)